ความหมายของเลขานุการ
ตามพยัญชนะในภาษาอังกฤษของคำว่า "Secretary" มีตำราทางวิชาการได้ให้คำจำกัดความที่รวบรวมไว้ได้มีดังนี้
S
หมายถึง Sense คือ การมีสามัญสำนึก
รู้จักรับผิดชอบ ในการทำงานว่า
สิ่งใดที่ควรจะทำไม่ควรทำเป็นผู้ไม่ทำงานโดยปราศจากความยังคิดรวมถึงการแต่งกายให้ถูกต้อง
ตามกาลเทศะและมีการตัดสินใจอย่างเด็ดขาดเลย E หมายถึง Efficiency คือคือการมีสมรรถภาพในการทำงาน
สมรรถภาพเป็นเรื่องที่มีอยู่ในตัวบุคคลแต่ละบุคคลย่อมมีสมรรถภาพมากน้อยแตกต่างกันไป
การปฎิบัติงานและผลงานจะแสดงถึงสมรรถภาพของการทำงานที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงได้
C
หมายถึง Courage คือความมุมาของบุคคลซึ่งขึ้นอยู่กับจิตใจที่ทำงานให้สำเร็จลุล่วงตามความมุ่งหมาย
R
หมายถึง Responsibility
คือความรับผิดชอบคือต้องเป็น
ผู้ลงมือทำงานด้วยตนเอง
และต้องรับผิดชอบด้วยไม่ใช่คอยรับงานจากผู้อื่นอย่างเดียวเท่านั้น
E
หมานถึง Energy คือพลังในการทำงาน
เลขานุการต้องรู้จักแบ่งเวลาการทำงานให้ถูกต้อง
เผื่อร่างกายได้รับการพักผ่อนตามสมควรอันจะส่งผลต่อการทำงานระยะยาว
T
หมานถึง Technique คือการรู้จักดัดแปลงให้เหมาะสม
เทคนิคนี้เป็นเรื่องของแต่ละคน
แต่อาจจะเลียนแบบจากผู้อื่นและนำเทคนิคมาพัฒนาให้ดีขึ้นได้
A
หมายถึง Active คือเลขานุการต้องตื่นตัวอยู่เสมอแม้จะมีงานมากน้อยก็ต้องมีความกระตือรือร้นอยู่เสมอ
R
หมายถึง Rich คือความสมบูรณ์ในด้านจิตใจและศีลธรรม
หากเลขานุการเป็นผู้ด้อยทางศีลธรรม และวัฒนธรรมอาจทำให้การงานเสียได้
แต่ทางกลับกันหากเลขานุการเป็นผู้มีคุณธรรมที่ดีก็จะนำความเจริญมาสู่องค์กรที่ตนทำงานอยู่ได้
Y
หมายถึง Youth คือตำแหน่งเลขานุการเหมาะสำหรับกอายุน้อยๆ
เพราะงานนี้เป็นงานที่ต้อง ติดต่อกับคนทั่วไปต้องอาศัยมารยาทที่อ่อนน้อมถ่อมตน
ไม่ว่าจะนิยามความหมายเลขานุการเป็นอย่างไร
ส่วนใหญ่แล้วในภาคราชการเราจะเห็นภาพกองเลขานุการเป็นบุคคลที่จะต้องปฏิบัติงานตามคำสั่งของผู้บังคับบัญชา
ทั้งงานประจำและงานพิเศษเป็นครั้งคราว
ในภาคเอกชนนั้นเลขานุการจะได้ชื่อว่าเป็นผู้ช่วยมือขวาของนักบริหารเลยทีเดียว
เพราะจะทำหน้าที่เสมือนเป็นผู้ช่วยจัดการระบบการทำงานของนักบริหารให้มีประสิทธิภาพ
ยิ่งขึ้น
ที่มาจาก :
งานเลขานุการกิจ และสภาคณาจารย์
กองบริหารงงานเลขานุการกิจ และสภาคณาจารย์
กองบริหารงานทั่วไป
สำนักงานอธิการบดีมหาวิทยาลัยมหิดลานทั่วไป สำนักงานอธิการบดีมหาวิทยาลัยมหิดล
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น