เทคนิคการปฏิบัติตนต่อผู้บริหารหรือเจ้านาย

  เทคนิคการปฏิบัติตนต่อผู้บริหารหรือเจ้านาย

1. ต้องปรับตัวให้สอดคล้องกับผู้บริหารหรือนายโดยศึกษาวิธีการทำงาน นิสัยใจคอ

2. ให้ความเคารพผู้บริหารหรือเจ้านาย

3. มีความจริงใจและสนใจต่องานที่ทำอยู่เสมอ

4. ศึกษาการปฏิบัติงานของผู้บริหารหรือเจ้านาย

5. มีความอดทน อดกลั้นต่อสถานการณ์ต่างๆ

6. ไม่วิจารณ์หรือนินทาผู้บริหารหรือเจ้านาย

7. สร้างความมั่นใจและวางตัวเป็นกลางอย่างเหมาะสม

เทคนิคการปฏิบัติตนต่อเพื่อนร่วมงาน 

1. ให้ความจริงใจต่อเพื่อนร่วมงานทุกคน                                                                                 

2. หลีกเลี่ยงการนินทา หรือสนทนาเรื่องไร้สาระ                        

3. ต้องปฏิบัติตนให้เป็นคนเสมอต้นเสมอปลาย             

4. รับฟังความคิดเห็นของเพื่อนร่วมงานโดยใช้หลักประชาธิปไตย

5. อย่าทำตนเป็นเพื่อนสนิทกับเพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่งเป็นพิเศษ

เทคนิคการปฏิบัติตนในฐานะเลขานุการบริหาร                                

1. เป็นผู้ช่วยในการจัดทำแผนงานขององค์กร                                            

2. เป็นผู้ช่วยในการจัดหาข้อมูล

3. เป็นผู้ช่วยในการเตรียมงาน

4. เป็นผู้ชวยในการติดต่อประสานงาน และติดตามงาน           

5. เป็นผู้ช่วยควบคุมและแก้ไขความผิดพลาดของงาน

เทคนิคการปฏิบัติงานภาพเคลื่อนไหว

1. รู้จักการวางแผนการทำงาน และทำตามแผนที่วางไว้

2. มีการบันทึกข้อมูลที่สำคัญๆ

3. รู้จักการปรับปรุงการทำงานให้ดีขึ้นอยู่เสมอ

4. มีความรับผิดชอบ และใช้มนุษยสัมพันธ์ในการปฏิบัติงาน

5. ปรับตัวให้สอดคล้องกับผู้บริหารหรือเจ้านายในการทำงานโดยศึกษาถึงนิสัยใจคอของผู้บริหารหรือเจ้านาย

6. ศึกษาหาความรู้และเรียนรู้เทคโนโลยีเพิ่มเติมอยู่เสมอ

แนวทางการพัฒนาตนเองของเลขานุการมืออาชีพ

1. พัฒนาด้านการศึกษาหาความรู้ โดยการอ่าน การฟัง การเขียน การสนทนา  การสังเกต การคิด  การทดลอง การฝึกฝน การวิเคราะห์ และการหาประสบการณ์ต่างๆ

2. การพัฒนาในด้านการสร้างความเชื่อมั่นให้กับตนเอง มีความตระหนักในคุณค่าของตนเอง  การแต่งกายที่เหมาะสม การพูดและการแสดงออก  การปรับตัวให้เข้ากับสิ่งแวดล้อม ละทิ้งความกลัวแล้วสร้างความกล้าในการกระทำสิ่งต่างๆ ที่ถูกต้อง

3. การพัฒนาในด้านการปรับปรุงบุคลิกภาพ เช่น ด้านการแต่งกาย การแสดงออก  การสนทนา  การเดิน  การนั่ง การยืน ด้านความคิด

4. การพัฒนาในด้านความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ โดยมีทัศนคติในเชิงสร้างสรรค์เปิดตาเปิดใจให้กว้างปรับเปลี่ยนความคิดเก่าให้เป็นสิงใหม่ แล้วนำมาพิจารณาในการใช้งาน

เลขานุการบริหารกับการบริหารงาน

เลขานุการบริหารต้องศึกษาให้เข้าใจพื้นฐานในการปฏิบัติงาน

การเป็นผู้นำ (Leadership)

        
“LEADERSHIIP”

          L = Learning                  จะต้องเป็นผู้ได้รับการศึกษาดี

          E = Earnest                    จะต้องเป็นผู้ทีมีความจริงจัง

          A = Attempt                   มีความพยายาม

          D = Diligence                 มีความขยัน

          E = Efficiency                การทำงานควรมีประสิทธิภาพ

          R = Responsibility         เป็นผู้มีความรับผิดชอบ

          S = Self-confidence       เป็นผู้มีความเชื่อมั่นในตนเอง

          H = Horner                    ความมีศักดิ์ศรี ความมีชื่อเสียง

          I = Intelligence              มีสติปัญญา

          P =Personality               มีบุคลิกลักษณะของความเป็นผู้นำที่ดี

1.  การวางแผน  (Planning)

2.  การอำนวยการ (Administer)

3.  การควบคุมงาน (Controlling)

4.  การประสานงาน  (Coordination)

หลักการปฏิบัติตนของเลขานุการบริหารกับการทำงาน

1.      ยึดหลักของความอ่อนน้อม

2.      ยึดหลักของความอ่อนโยน

3.      ยึดหลักของความอาทร

4.      ยึดหลักของความอดทน

5.      ยึดหลักของความให้อภัย